Mouvements

Un mouvement est une entrée ou une sortie de stock. C’est le geste central du module : il met à jour la quantité disponible, recalcule le coût unitaire moyen pondéré et déclenche l’écriture comptable.

Ouvrez Stocks, puis l’onglet Mouvements.

L’historique

Le tableau liste les mouvements du plus récent au plus ancien, vingt par page : Date, Type, Article, Raison, Quantité, Valeur, CUMP après et Écriture.

Enregistrer une entrée

Une entrée, c’est du stock qui arrive : une réception fournisseur ou un retour client.

1. Cliquez sur Nouveau mouvement.
2. Choisissez Entrée (réception).
3. Sélectionnez l’Article. La liste rappelle la quantité déjà disponible.
4. Saisissez la Quantité.
5. Saisissez le Coût unitaire (FCFA HT) — obligatoire pour une entrée. Frais inclus : c’est ce coût qui nourrit le CUMP.
6. Choisissez la Raison : Réception fournisseur ou Retour client.
7. Renseignez si besoin l’Entrepôt et la Référence (bon de livraison, facture…).
8. Validez avec Enregistrer le mouvement.

Enregistrer une sortie

Une sortie, c’est du stock qui part. Le parcours est le même, à une différence près : vous ne saisissez pas de coût. PaieNova valorise la sortie au CUMP courant de l’article.

Les raisons proposées sont : Vente, Consommation interne / chantier, Casse, Perte / vol, Don.

Si la quantité demandée dépasse le stock disponible, le mouvement est refusé.

Comprendre le CUMP

Le coût unitaire moyen pondéré est le coût moyen d’une unité en stock. Il se recalcule à chaque entrée :

nouveau CUMP = (valeur du stock + valeur de l’entrée) ÷ (quantité en stock + quantité entrée)

Deux conséquences utiles à connaître :

• Une sortie ne change jamais le CUMP. Elle consomme du stock à la valeur moyenne du moment.
• Une entrée à coût nul dilue le CUMP : un don reçu fait mécaniquement baisser le coût moyen de l’article.

Le CUMP est affiché arrondi au franc dans les tableaux, mais il est conservé avec ses décimales pour le calcul. Quand le stock revient à zéro, la valeur résiduelle est purgée, de sorte que la valorisation du stock corresponde toujours exactement à la somme des mouvements.

Vous retrouvez le CUMP à quatre endroits : le tableau de bord (valorisation globale), la vue Niveaux de stock, le catalogue Articles, et la colonne CUMP après de chaque mouvement.

L’écriture comptable générée

Chaque mouvement produit une écriture équilibrée de deux lignes dans le journal des opérations diverses (OD) :

Mouvement	Écriture
Entrée	Débit du compte de stock, crédit du compte de variation
Sortie	Débit du compte de variation, crédit du compte de stock

Les comptes dépendent de la nature de l’article (voir Articles). Le montant est la valeur du mouvement, celle-là même qu’affiche la colonne Valeur.

Pour ouvrir l’écriture, cliquez sur le lien de la colonne Écriture : vous arrivez directement sur l’écriture dans le journal comptable.

:::note Le lien peut mettre un instant à apparaître L’écriture est générée par la comptabilité juste après l’enregistrement du mouvement. Si la colonne Écriture affiche encore un tiret, ce n’est pas une erreur : rechargez la page dans quelques instants, le lien apparaîtra.

Le lien s’intitule toujours « GL 311/603 », y compris pour une matière première (321/603200) ou un autre approvisionnement (331/603300). Les comptes réellement mouvementés sont ceux de la nature de l’article. :::

Ce qui n’est pas encore possible

• Annuler ou corriger un mouvement : l’historique est conservé tel quel, aucune contre-passation n’est proposée depuis l’écran. Vérifiez la quantité et le coût avant de valider.
• Créer un transfert entre entrepôts ou un ajustement d’inventaire : ces types existent dans l’historique mais ne sont pas encore proposés à la saisie.
• La date du mouvement n’est pas saisissable : le mouvement est enregistré à la date du jour.

Pour aller plus loin

• Articles : créer la fiche d’un article avant son premier mouvement.
• Journal et écritures : consulter l’écriture générée.