Articles
Un article est la fiche d’un produit que vous suivez en stock : sa référence, son intitulé, son unité et sa nature comptable. Tout mouvement de stock porte forcément sur un article : c’est donc par ici qu’on commence.
Ouvrez Stocks, puis l’onglet Articles.
Le catalogue
Le tableau présente une ligne par article : Référence, Intitulé, Nature · compte, Unité, Stock dispo, CUMP, Valeur et État.
Le champ de recherche filtre sur l’intitulé comme sur la référence.
Créer un article
Cliquez sur Nouvel article.
| Champ | Obligatoire | À savoir |
|---|---|---|
| Référence (SKU) | Oui | Votre code article, unique dans l’entreprise (par exemple CIM-50) |
| Unité | Non | pièce par défaut ; saisissez sac, kg, m³… selon le cas |
| Intitulé | Oui | Le libellé complet, par exemple « Ciment CEM II 42,5 — sac de 50 kg » |
| Nature comptable | Oui | Détermine les comptes mouvementés (voir ci-dessous) |
| Catégorie | Non | Libre, pour votre propre classement (par exemple « Gros œuvre ») |
| Seuil d’alerte | Non | En dessous, l’article passe en Stock bas |
Validez avec Créer l’article.
Si la référence est déjà prise, l’écran vous le dit : « La référence « … » est déjà utilisée par un autre article. »
:::note L’article naît à zéro Un article est créé à stock 0 et sans coût. C’est la première entrée de stock qui alimente la quantité et fixe le CUMP initial. Voir Mouvements. :::
La nature comptable détermine vos comptes
C’est le choix structurant de la fiche : il fixe le couple de comptes SYSCOHADA que vos mouvements viendront mouvementer.
| Nature | Compte de stock | Compte de variation |
|---|---|---|
| Marchandise | 311000 | 603100 |
| Matière première | 321000 | 603200 |
| Autre approvisionnement | 331000 | 603300 |
À l’entrée, PaieNova débite le compte de stock et crédite le compte de variation ; à la sortie, c’est l’inverse.
:::caution La nature n’est plus modifiable après création Ni la nature, ni l’unité, ni le seuil d’alerte, ni l’intitulé : la fiche d’un article n’est pas modifiable une fois créée. Relisez-la avant de valider. En cas d’erreur, la seule issue est d’archiver l’article et d’en créer un autre — les mouvements déjà passés sur l’ancien restent conservés. :::
Archiver un article
Un article qui n’a plus lieu d’être suivi s’archive depuis le bouton Archiver de sa ligne. Une confirmation rappelle ce qui se passe :
Il ne sera plus proposé dans les nouveaux mouvements. Ses mouvements passés et les écritures comptables associées sont conservés.
C’est bien un archivage, pas une suppression : rien n’est effacé, votre historique et votre comptabilité restent intacts.
:::caution L’archivage ne se défait pas depuis l’écran Un article archivé disparaît du catalogue et de la liste déroulante des nouveaux mouvements, et aucun bouton ne permet de le réactiver. Vérifiez avant de confirmer. :::
Pour aller plus loin
- Mouvements : alimenter le stock d’un article et suivre son CUMP.
- Vue d’ensemble du module Stocks : niveaux, alertes et tableau de bord.