Découvrir l’interface

Votre espace PaieNova s’organise autour d’un menu latéral (à gauche), d’un fil d’Ariane en haut de page et de raccourcis pratiques : notifications, menu profil et recherche rapide.

Vue d’ensemble de l’interface avec le menu latéral épinglé en mode étendu, le fil d’Ariane et le tableau de bord

Le menu de navigation

Le menu latéral regroupe toutes les fonctions de PaieNova en huit catégories.

Accueil

• Tableau de bord : vos indicateurs clés (voir Le tableau de bord).
• Collaborateurs : la liste de vos employés, avec le nombre d’employés en badge.
• Demandes à valider : les demandes en attente de votre validation, avec un compteur.

Gestion des absences

Le groupe Absences & Temps contient : Calendrier, Congés et absences, Feuilles de temps, Heures supplémentaires.

Paie & Rémunération

• Cycles de paie : la liste de vos cycles et le point de départ de la création d’un nouveau cycle.
• Vérification et clôture : Tâches du mois, Vérifier les bulletins, Clôturer la paie.
• Éléments variables : Primes et déductions, Avantages et frais.
• Paiements : Modes de paiement des salaires, Acomptes et prêts, Transferts Mobile Money, Générer des fichiers de décaissement, Consulter les fichiers de décaissement.
• Simulateur de salaire.

Le détail de ces écrans est couvert dans la section Paie.

Ressources humaines

• Formations : Catalogue, Formations entreprise.
• Équipe : Annuaire, Organigramme, Dates importantes.
• Sécurité au travail.

Voir la section RH et employés.

Documents & Rapports

Documents collaborateurs, Documents entreprise, Modèles de documents, Chiffres clés & rapports, Registre du personnel.

Comptabilité

Les modules comptables sont organisés en six groupes : Essentiels, Rapports, Déclarations, Opérations, Analytique et Configuration (Journal, Grand Livre, Plan comptable, États financiers, TVA, Banque, Immobilisations, etc.). Le groupe Opérations contient notamment Facturation clients e-MCF. Les modules affichés dépendent de vos permissions. Voir la section Comptabilité SYSCOHADA.

Stocks

Stocks : l’inventaire permanent au coût unitaire moyen pondéré, relié à votre comptabilité par des écritures automatiques. Voir la section Stocks.

Administration

• Déclarations : Vue d’ensemble, Salaires (mensuel), Prestations CNSS, Catalogue des formulaires, Déclarations annuelles, Archives. Voir Déclarations.
• Fiscalité : Vue d’ensemble. Voir Référentiel fiscal.
• Conformité : Vue d’ensemble et Conformité paie. Voir Conformité.
• Paramètres de l’entreprise : Profil de l’établissement, Établissements, Facturation PaieNova, Accès et notifications, Cartographie des rôles, Circuits d’approbation, Automatisations, Politique de pointage. Voir Administration.

Concierge IA

En bas du menu, le bouton Concierge IA ouvre votre assistant réglementaire, disponible depuis n’importe quelle page. Voir IA Concierge.

Épingler ou réduire le menu

Sur ordinateur, le menu se réduit par défaut en une colonne d’icônes et s’étend au survol de la souris. Pour le garder ouvert en permanence :

1. Survolez le menu pour l’étendre.
2. Cliquez sur l’icône d’épingle (Épingler la sidebar).

Cliquez à nouveau (Détacher la sidebar) pour revenir au mode réduit. Sur mobile, le menu s’ouvre en plein écran via le bouton de menu en haut à gauche.

La recherche rapide

Appuyez sur Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac) depuis n’importe quelle page pour ouvrir la recherche rapide.

Palette de recherche rapide ouverte avec le champ « Rechercher une page, une action… » et les sections Essentiels, Absences et Paie

1. Tapez le nom d’une page ou d’une action dans le champ Rechercher une page, une action….
2. Naviguez dans les résultats avec les flèches haut et bas.
3. Appuyez sur Entrée pour ouvrir la page, ou Échap pour fermer.

Les notifications

La cloche en haut du menu latéral ouvre le centre de notifications, avec deux onglets : Alertes et Notifications.

Pour la vue complète, ouvrez la page Notifications :

• Les éléments non lus sont surlignés et marqués d’un point bleu. Cliquez sur un élément pour le marquer comme lu.
• Le bouton Tout marquer comme lu vide le compteur en une fois.
• Chaque onglet affiche son compteur ; un état vide affiche « Aucune alerte » ou « Aucune notification ».

Le menu profil

Cliquez sur votre avatar (en haut du menu latéral) pour ouvrir le menu de compte :

• Mon profil : votre fiche personnelle.
• Paramètres : les paramètres de l’entreprise (voir Administration).
• Aide & Support : la page d’aide (voir Obtenir de l’aide).
• Se déconnecter.

La page Mon profil

Page « Mon profil » avec les onglets Informations personnelles, Sécurité et Notifications

La page Mon profil présente votre photo (initiales par défaut), votre poste et vos coordonnées, avec trois onglets :

• Informations personnelles : consultez vos informations (bouton crayon pour passer en édition).
• Sécurité : un formulaire de changement de mot de passe.
• Notifications : des cases de préférences de notification.

:::caution Les onglets Sécurité et Notifications ne sont pas encore actifs Ces deux onglets sont en place mais n’enregistrent rien : le formulaire de mot de passe et les cases de préférences n’ont pas d’effet.

Pour changer votre mot de passe, utilisez Mot de passe oublié ? sur l’écran de connexion. Pour les notifications, les réglages qui font foi sont ceux de Administration > Accès et notifications — voir Notifications. :::

Expiration de session

Par sécurité, une fenêtre Votre session expire bientôt apparaît après une période d’inactivité, avec un compte à rebours. Choisissez de prolonger la session ou de vous déconnecter ; sans action de votre part, la déconnexion est automatique à la fin du décompte.