Acomptes et prêts
L’écran Acomptes et prêts centralise les demandes d’acomptes sur salaire et de prêts de vos employés : suivi, approbation, décaissement et export. Ouvrez Paie & Rémunération > Paiements > Acomptes et prêts.
Deux types de demandes
- Acompte sur salaire : prélevé sur la trésorerie de l’entreprise et déduit du salaire suivant de l’employé.
- Prêt sur salaire : montant plus élevé, remboursé sur une durée plus longue selon un échéancier.
Deux encarts en milieu de page rappellent les conditions configurées pour votre entreprise : plafond en pourcentage du salaire net, ancienneté minimum, types de contrats éligibles, durée maximum et taux d’intérêt applicable aux prêts.
Le cycle d’une demande
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Demande soumise, à instruire |
| Approuvée | Demande acceptée, en attente de décaissement |
| Rejetée | Demande refusée |
| Décaissée | Fonds versés à l’employé |
| Remboursée | Échéancier soldé |
Suivre et filtrer les demandes
Les indicateurs en haut de page affichent les montants totaux d’acomptes et de prêts, le nombre de demandes en attente, le temps de traitement moyen et le nombre d’employés couverts.
Filtrez la liste par :
- Type : Tous les types, acomptes ou prêts.
- Statut : Tous les statuts, En attente, Approuvés, Rejetés, Décaissés, Remboursés.
- Période : aujourd’hui, semaine, mois, trimestre, année.
- Employé : une personne en particulier.
Approuver et décaisser
Depuis la carte d’une demande en attente :
- Cliquez sur Approuver. La demande passe au statut Approuvée et l’employé peut être notifié.
- Une fois les fonds remis, cliquez sur Décaisser. La demande passe au statut Décaissée.
Vous pouvez aussi supprimer une demande.
:::caution Le décaissement est un enregistrement, pas un versement Cliquer sur Décaisser n’envoie aucun fonds : l’action enregistre dans PaieNova que le versement a eu lieu, avec son mode (virement bancaire, Mobile Money ou espèces). Le versement lui-même reste à effectuer par vos soins, hors plateforme. :::
Exporter en CSV
Le bouton d’export télécharge la liste filtrée des demandes au format CSV, pour vos rapprochements et votre suivi interne.
Fonctions à venir Bientôt
Plusieurs boutons de cet écran sont présents mais encore inopérants : ils ne déclenchent rien et n’affichent aucun message. Ne vous étonnez pas s’il ne se passe rien en cliquant dessus.
- Les boutons Acompte et Prêt en haut de page : la saisie d’une nouvelle demande depuis cet écran n’est pas encore disponible.
- Le bouton Paramètres (plafonds et règles de retenue).
- Le bouton Rapport.
- Le rejet motivé d’une demande, l’édition et le détail d’une demande existante.
Bon à savoir
- Les retenues liées aux acomptes et aux prêts apparaissent sur les bulletins comme déductions (voir Primes, onglet Déductions).
- Les plafonds de retenue sur salaire sont encadrés par le Code du Travail béninois : référez-vous aux textes en vigueur.