Moyens de paiement

La page Moyens de paiement (Comptabilité, /accounting/payments/methods) centralise les comptes de paiement de votre entreprise : « Enregistrez vos comptes pour encaisser vos clients et payer vos salaires depuis PaieNova. »

C'est ici que vous branchez vos canaux de paiement réels (agrégateurs Mobile Money et banques), puis que vous décidez quel compte sert à quel usage.

Les natures de compte

Quatre natures de compte sont proposées :

• Banque traditionnelle : vos comptes bancaires classiques.
• Banque en ligne : Ecobank (en cours d'activation, voir plus bas).
• Fintech : les agrégateurs de paiement (KKiaPay, FedaPay, Moneroo).
• Caisse : vos espèces.

Ajouter un compte

1. Cliquez sur Ajouter.
2. Choisissez la nature du compte (tuile banque, fintech ou caisse).
3. Pour une fintech, sélectionnez le fournisseur (KKiaPay, FedaPay ou Moneroo), donnez un libellé au compte, puis renseignez les clés d'API fournies par votre compte marchand (clé publique et clé secrète ; KKiaPay demande aussi sa clé privée).
4. Cliquez sur Ajouter le compte : la carte du compte apparaît dans la liste.

Les clés sont stockées chiffrées et ne sont jamais réaffichées en clair.

Tester la connexion

Sur la carte d'un compte KKiaPay ou FedaPay, le bouton Tester la connexion authentifie réellement vos clés auprès du fournisseur. Le badge du compte passe alors de « A verifier » à « Verifie ». Un compte vérifié est prêt à traiter des paiements.

Canaux actifs et canaux à venir

• KKiaPay et FedaPay sont actifs : ajout de compte, test de connexion et transactions fonctionnent.
• Moneroo est en cours d'activation : vous pouvez préparer le compte, le service sera utilisable selon disponibilité.
• Ecobank (banque en ligne) est en cours d'activation : le compte est créé avec le badge « Bientot disponible » et s'activera sans manipulation de votre part.

Router les usages

Le panneau de routage affecte un compte à chaque usage :

• Encaissement : « Ce moyen sert a encaisser les paiements de vos clients. »
• Versement des salaires : « Ce moyen sert a verser les salaires de vos collaborateurs. »
• Abonnement PaieNova : « Ce moyen sert a regler votre abonnement PaieNova. »
• Autres paiements sortants : vos autres décaissements.

Seuls les comptes actifs (et non « Bientot disponible ») sont éligibles au routage. Vous pouvez changer l'affectation à tout moment.

Transactions et réconciliation

Chaque paiement initié via un compte laisse une ligne de transaction avec sa référence chez le fournisseur. Ces lignes servent à la réconciliation : vous retrouvez le règlement correspondant en comptabilité, et l'automatisation « Générer les écritures comptables » peut créer l'écriture de règlement au décaissement (voir Automatisations).

Le tableau de bord vous signale aussi l'état de votre configuration de paiement dans le bloc « Tirez le maximum ».

Bon à savoir

• Les montants sont traités en FCFA (XOF).
• Un compte peut être désactivé sans être supprimé : il n'apparaît plus dans le routage.
• Les règlements fournisseurs au quotidien se gèrent dans Règlements.

Voir aussi

• Règlements : créer et suivre les paiements fournisseurs.
• Automatisations : décaissement des salaires et écritures de règlement automatiques.
• Paiements : les fichiers de décaissement de la paie.