Comptabilité SYSCOHADA
La comptabilité SYSCOHADA est le deuxième pilier de la conformité PaieNova, aux côtés de la Paie et des Déclarations. Des comptes propres et à jour rendent votre entreprise crédible auprès de l’administration comme des banques : un dossier bancaire s’appuie sur des états financiers fiables. PaieNova structure toute la chaîne, de la saisie d’écriture jusqu’au bilan et aux exports officiels.
Le tableau de bord Pilotage
La page d’accueil du module s’appelle Pilotage. Elle agrège l’état de votre comptabilité :
- Score de conformité SYSCOHADA : jauge en tête de page, avec l’évolution sur 30 jours.
- Quatre indicateurs clés : Conformité, Anomalies, Cash Flow 30j, Lettrage en attente. Chaque carte ouvre le module concerné.
- Alertes IA : les 5 alertes les plus importantes, classées par sévérité (Critique, Élevé, Normal, Info). Vous pouvez acquitter ou ignorer chaque alerte.
- Widgets transverses : Top fournisseurs 30j, Échéances fiscales, Exercice actif.
- Actions rapides selon votre rôle : Nouvelle écriture, Importer banque, Saisie caisse, Clôturer période, Export FEC DGI, Liasse fiscale, Lettrage, Cash Flow, Budget.
- Activité récente : le fil des derniers événements comptables.
Si votre rôle n’autorise pas la lecture des écritures, la page affiche « Accès comptabilité restreint ». Contactez alors un administrateur (voir Administration).
Naviguer dans le module
Les modules comptables sont regroupés dans la barre latérale principale, section Comptabilité, en six groupes : Essentiels, Rapports, Déclarations, Opérations, Analytique et Configuration.
Trois raccourcis clavier accélèrent la navigation :
Ctrl+K(ouCmd+K) : ouvre la palette de commandes.Ctrl+N: ouvre directement la saisie d’une nouvelle écriture.?: affiche l’aide des raccourcis clavier.
Pages de cette section
| Page | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Plan comptable | Consulter le référentiel SYSCOHADA et créer vos sous-comptes |
| Journal et écritures | Saisir, valider et extourner vos écritures |
| Grand livre | Consulter les mouvements et soldes compte par compte |
| Pièces justificatives | Attacher et consulter le justificatif d’une écriture ou d’un règlement |
| Lettrage | Lettrer les comptes clients et fournisseurs |
| Banque | Importer vos relevés et rapprocher vos lignes bancaires |
| Caisse | Tenir le journal d’espèces et les arrêtés quotidiens |
| Règlements | Régler vos fournisseurs et suivre les paiements |
| Immobilisations | Gérer le registre et les plans d’amortissement |
| Provisions | Constituer et reprendre provisions et dépréciations |
| Budget | Budgéter par compte et analyser les écarts |
| Comptabilité analytique | Ventiler vos écritures par axes et sections |
| Exercices et clôture | Gérer les exercices, clôturer les mois et l’année |
| États financiers | Consulter le bilan, le compte de résultat et le TAFIRE |
| Exports FEC et DGI | Générer le FEC, les exports SIGTAS et vérifier l’intégrité |
| Déclaration TVA | Préparer et suivre la déclaration TVA mensuelle |
| Liasse fiscale | Préparer, co-signer et déposer la liasse annuelle SYSCOHADA |
| Bons de commande | Suivre les commandes fournisseurs jusqu’à la facture |
| Facturation clients e-MCF | Émettre une facture normalisée certifiée par la DGI |
Modules assistés par l’IA
Trois modules du groupe Analytique et Configuration s’appuient sur l’IA et sont documentés dans la section dédiée : la détection d’anomalies, le moteur de règles de rapprochement et la prévision de trésorerie. Voir IA Concierge.
Pour aller plus loin
- Les déclarations TVA et AIB se préparent dans Déclarations ; la liasse fiscale annuelle dispose de son propre écran.
- Les écritures de paie proviennent du pilier Paie.
- Le suivi global de vos obligations se fait dans Conformité.
- Vos mouvements de Stocks génèrent automatiquement leurs écritures dans le journal.